Pegasus ERP Γεωπόνος Start Up
Το module "Γεωπόνος" είναι η απαραίτητη λύση για τα καταστήματα πώλησης φυροπροστατευτικών φαρμάκων.
Προσφέρει :
- Αντιστοίχιση Eιδών Aποθήκης με τα Σκευάσματα του Yπουργείου.
- Καταχώρηση & Αποστολή Συνταγής Σκευασμάτων στο minagric.gr
- Καταχώρηση στο Παραστατικό των Απαραίτητων Στοιχείων για την Υποβολή του.
- Αμεση Υποβολή του Παραστατικού στο minagric.gr
- Παρακολούθηση Κτημάτων/Καλλιεργειών Πελατών
Γενικά
- Παρακολούθηση πολλών καταστημάτων.
- Εξαγωγή στοιχείων ανά κατάστημα αλλά και συνολικά.
- Απεριόριστο πλήθος χρηστών και τερματικών.
Πελάτες
- Ο Πελάτης συνδέεται με καρτέλα Συναλλασσόμενου στο CRM.
- Δυνατότητα ορισμού τιμολογιακής πολιτικής ανά πελάτη:
- Επιλογή Τιμοκαταλόγου Πελάτη
- Μέχρι 3 γενικά % Εκπτώσεων
- Ορισμός έκπτωσης ανά ομάδα προϊόντος
- Ορισμός ειδικής τιμής ή έκπτωσης (% και αξία) ανά είδος
- Παρακολούθηση Υποκαταστημάτων πελάτη με δυνατότητα ξεχωριστής οικονομικής καρτέλας ανά υποκατάστημα, αλλά και συνολική στον πελάτη.
- Πλήρης οικονομική παρακολούθηση (παραστατικά, αξιόγραφα, εισπράξεις).
- Πιστωτικό Όριο ανά πελάτη.
- Ορισμός ετήσιου στόχου τζίρου ανά πελάτη.
- Παρακολούθηση πελατών ανά πωλητή.
- Παρακολούθηση των υπολοίπων των πελατών και του ημερολογίου εισπράξεων.
Προμηθευτές
- Ο Προμηθευτής συνδέεται με καρτέλα Συναλλασσόμενου στο CRM.
- Δυνατότητα ορισμού τιμοκαταλόγων ανά προμηθευτή και με χρονική ισχύ.
- Παρακολούθηση στόχων ανά προμηθευτή και αυτόματος έλεγχο επίτευξής τους. Οι στόχοι ορίζονται ανά είδος, ομάδα ειδών, κατασκευαστή και μπορούν να είναι αξιακοί ή ποσοτικοί.
- Πλήρης οικονομική παρακολούθηση (παραστατικά, αξιόγραφα, πληρωμές).
- Παρακολούθηση των υπολοίπων των προμηθευτών και του ημερολογίου πληρωμών.
Πωλητές
- Ορισμός Πωλητή ανά πελάτη.
- Δυνατότητα ορισμού πωλητή ανά πώληση.
- Ποσοστά πωλήσεων επί τζίρου ή καθαρής αξίας.
- Δυνατότητα διαφορετικών ποσοστών προμήθειας ανά κατηγορία ειδών.
Αποθήκη
- Απεριόριστο πλήθος αποθηκευτικών χώρων.
- Παρακολούθηση Barcode.
- Πολλαπλοί κωδικοί ανά είδος. Σύνδεση κωδικού με προμηθευτή.
- Τρεις (3) βασικοί τιμοκατάλογοι πώλησης και απεριόριστο πλήθος ειδικών τιμοκαταλόγων.
- Δυνατότητα ορισμού τιμής ανά ποσότητα πώλησης.
- Αυτόματη ενημέρωση τιμών από τιμολόγια αγορών.
- Μαζική αναπροσαρμογή τιμών.
- Αυτόματη Δημιουργία Κωδικών.
- Δυνατότητα Ορισμού τιμών πώλησης βάση συμφωνημένης τιμής αγοράς .
- Δυνατότητα Ορισμού Ειδικού Φόρου Κατανάλωσης ανά είδος.
- Παρακολούθηση της Εισφοράς Ανακύκλωσης.
- Ημερολόγιο αλλαγών τιμών, για προκαθορισμό μελλοντικών αλλαγών τιμών.
- Εκτύπωση Ετικετών με barcodes.
- Αποτίμηση κόστους αποθήκης με την μέθοδο που θα επιλέξετε. Δυνατότητα αποτίμησης ανά χώρο αλλά και συνολικά.
- Απογραφή με αυτόματο τρόπο και δυνατότητα ενημέρωσης από συσκευές απογραφής.
- Θεωρημένο Βιβλίο Αποθήκης.
- Παραστατικά εσωτερικής διακίνησης για μεταφορά ανάμεσα σε αποθηκευτικούς χώρους.
- Θέση - Ράφι ανά χώρο.
- Ελάχιστα - μέγιστα συνολικά αλλά και ανά χώρο.
- Παρακολούθηση υπολοίπων, δεσμευμένων από παραγγελίες πελατών και αναμενόμενων από παραγγελίες σε προμηθευτές, συνολικά και ανά χώρο.
- Αυτόματη διαχείριση Αναπαραγγελιών.
- Παρακολούθηση ειδών με μέχρι τρεις (3) διαστάσεις (μήκος - πλάτος - ύψος) αλλά και βάρος.
- Κατηγοριοποίηση των ειδών σας, για εξαγωγή στατιστικών, με πολλούς τρόπους (κατηγορία, τύπος, κατασκευαστής, προμηθευτής, συσκευασία, κλάση προμήθειας).
- Ομαδοποίηση σε μορφή δέντρου μέχρι και τέσσερα (4) επίπεδα.
Αποθήκευση
- Τήρηση Μερίδας Βιβλίου Αποθήκης (αποθετών).
- Αυτόματη Ενημέρωση του Βιβλίου με την καταχώρηση των απαραίτητων παραστατικών.
- Εκτύπωση της Μερίδας Βιβλίου Αποθήκης.
- Παρακολούθηση των υπολοίπων ανά αποθέτη.
Πωλήσεις
- Καταχώρηση και εκτύπωση όλων των παραστατικών πώλησης.
- Αυτόματη ενημέρωση της αποθήκης και της οικονομικής καρτέλας του πελάτη.
- Υπολογισμός των τιμών πώλησης από την τιμολογιακή πολιτική του πελάτη.
- Αναγνώριση του είδους από τον κωδικό του, το barcode του, την παρτίδα, το serial number αλλά και τον εναλλακτικό κωδικό του.
- Ενημέρωση για την διαθεσιμότητα του είδους, την στιγμή της πώλησης.
- Εμφάνιση της τελευταίας τιμής πώλησης στον ίδιο πελάτη.
- Αντιγραφή παραστατικών.
- Μετασχηματισμός παραστατικών.
- Μαζικός Μετασχηματισμός Δελτίων Αποστολής.
- Εκκρεμή παραστατικά.
- Μαζική επιλογή ειδών (π.χ. από περιγραφή ή από μέρος του κωδικού τους)
- Επιλογή ειδών από τις εκκρεμείς παραγγελίες του πελάτη.
- Σύνδεση με την ΕΑΦΔΣΣ Pegasus C&A 100 αλλά και άλλες, σαν τύπου Β.
- Υπολογισμός Κρατήσεων, φόρων στο σύνολο του παραστατικού, όπου χρειάζεται.
- Δυνατότητα έκπτωσης στο σύνολο του παραστατικού, αλλά και μέχρι 2 ποσοστά έκπτωσης ανά είδος.
Αγορές
- Καταχώρηση όλων των παραστατικών αγορών.
- Αυτόματη ενημέρωση της αποθήκης και της οικονομικής καρτέλας του προμηθευτή.
- Πρόταση τιμής μονάδας, ανάλογα με τους τιμοκαταλόγους αγοράς του κάθε είδους.
- Εμφάνιση της τελευταίας τιμής αγοράς από τον ίδιο προμηθευτή.
- Μαζική ενημέρωση τιμών πώλησης, από τα παραστατικά αγορών.
- Χρήση του κωδικού του προμηθευτή για τα είδη, κατά την καταχώρηση του παραστατικού αγοράς.
- Αναγνώριση του είδους από τον κωδικό του, το barcode του, την παρτίδα, το serial number αλλά και τον εναλλακτικό κωδικό του.
- Αντιγραφή παραστατικών.
- Μετασχηματισμός παραστατικών.
- Ενημέρωση για τα Εκκρεμή παραστατικά.
- Μαζική επιλογή ειδών (π.χ. από περιγραφή ή από μέρος του κωδικού τους)
- Επιλογή ειδών από τις εκκρεμείς παραγγελίες στον προμηθευτή.
Παραγγελίες από Πελάτες
- Καταχώρηση όλων των παραγγελιών των πελατών σας.
- Παρακολούθηση των παραγγελιών ανά κατάσταση (εκκρεμείς, προς έλεγχο, προς τιμολόγηση κ.ο.κ.).
- Δέσμευση των ειδών της παραγγελίας στην αποθήκη.
- Δυνατότητα ολικής αλλά και τμηματικής τιμολόγησης της παραγγελίας.
- Παρακολούθηση αναγκών αποθήκης βάση των παραγγελιών.
- Σύνδεση της παραγγελίας με πακέτο αποστολής.
Παραγγελίες σε Προμηθευτές
- Καταχώρηση όλων των παραγγελιών προς τους προμηθευτές σας.
- Παρακολούθηση των παραγγελιών ανά κατάσταση (εκκρεμείς, παραλαβή προς έλεγχο, προς καταχώρηση τιμολογίου κ.ο.κ.).
- Εμφάνιση των αναμενόμενων ειδών στην αποθήκη.
- Δυνατότητα ολικής αλλά και τμηματικής εκτέλεσης της παραγγελίας.
- Σύνδεση της παραγγελίας με πακέτο παραλαβής.
Λιανική Πώληση
- Οθόνη εντατικής λιανικής με προγραμματιζόμενα πλήκτρα.
- Αλλαγή χρήστη.
- Χρήση οθόνης αφής (touch screen)
Λογιστήριο
- Αυτόματη ενημέρωση του λογιστηρίου από τα παραστατικά πώλησης και αγοράς.
- Έκδοση Αποδείξεων Είσπραξης και Πληρωμής
- Παρακολούθηση Ταμείου συνολικά και ανά κατάστημα της επιχείρησής σας.
- Κατάσταση Εισπράξεων - Πληρωμών (μετρητών, πιστωτικών, επιταγών κ.ο.κ.) συνολικά και ανά κατάστημα της επιχείρησής σας.
- Αυτόματη ενημέρωση των αξιογράφων σας (επιταγών - γραμματίων) με την καταχώρηση των αποδείξεων.
- Καταχώρηση Δαπανών ανά κατηγορία δαπάνης (μεταφορικά - τηλεφωνικά κ.ο.κ.).
Αξιόγραφα
- Τήρηση Πληρωτέων και Εισπρακτέων αξιογράφων.
- Αυτόματη ενημέρωση από τις αποδείξεις πληρωμής και είσπραξης.
- Παρακολούθηση του χαρτοφυλακίου.
- Δυνατότητα τήρησης πινακίων.
- Ληξιάριο αξιογράφων.
- Αυτόματη ενημέρωση των πελατών με τα εκκρεμή (μη εξοφλημένα) αξιόγραφά τους.
- Παρακολούθηση μεταβιβάσεων και εξοφλήσεων των αξιογράφων.
Παραστατικά - Βιβλία - ΚΕΠΥΟ
- Τηρεί και τυπώνει τα απαραίτητα βιβλία και στοιχεία.
- Υπολογίζει αυτόματα τις Συγκεντρωτικές Καταστάσεις πελατών - προμηθευτών και δημιουργεί το απαραίτητο αρχείο για υποβολή.
- Δημιουργεί το αρχείο για την υποβολή της συγκεντρωτικής αποθετών.
- Θεωρημένο Βιβλίο Αποθήκης.
Συνδέσεις
- Επικοινωνεί με όλους τους εκτυπωτές που διαθέτουν driver για windows
- Στην εκτύπωση των παραστατικών λειτουργεί σαν Τύπου Β με την ΕΑΦΔΣΣ Pegasus C&A 100 αλλά και με άλλες γνωστές ΕΑΦΔΣΣ.
- Δυνατότητα εκτύπωσης παραστατικών σε οποιοδήποτε εκτυπωτή.
- Επικοινωνεί με ταμειακές που διαθέτουν ανάλογο driver.
CRM
Συναλλασσόμενοι
- Διαχείριση όλων των συναλλασσόμενων της επιχείρησης.
- Αυτόματη ενημέρωση με πελάτες και προμηθευτές.
- Σύνδεση ενός συναλλασσόμενου με όλες τις καρτέλες του σαν πελάτη - προμηθευτή.
- Συνολικό υπόλοιπο συναλλασσόμενου.
- Παρακολούθηση των Δραστηριοτήτων του συναλλασσόμενου (τηλέφωνα, ραντεβού, υπενθυμίσεις, κ.ο.κ.)
- Απεριόριστο πλήθος τηλεφώνων και e-mail ανά συναλλασσόμενο.
- Καταχώρηση συστάσεων συναλλασσόμενου.
- Αναλυτική καταχώρηση των υπευθύνων της κάθε επιχείρησης.
- Κατηγοριοποίηση ανά κατηγορία Marketing , Κατηγορία Επαγγέλματος και Target Group.
- Γεωγραφική κατηγοριοποίηση.
- Ομαδοποίηση από 12 παραμετρικές ομάδες.
- Καθορισμός Στόχου ανά συναλλασσόμενου.
- Ελεύθερη δημιουργία Προφίλ συναλλασσόμενων
- Κατηγοριοποίηση της επικοινωνίας του κάθε συναλλασσόμενου, για αυτόματη συμμετοχή σε αποστολές e-mail, SMS και Fax
Δραστηριότητες
- Αναλυτική καταχώρηση των Δραστηριοτήτων όλων των χρηστών σας με τους Συναλλασσόμενους σας (π.χ. τηλέφωνα, ραντεβού κ.ο.κ.)
- Ημερολόγιο Δραστηριοτήτων Χρήστη, με όλες τις δραστηριότητές του ανά ημέρα.
- Έλεγχος εκκρεμών Δραστηριοτήτων.
- Παρακολούθηση των ραντεβού του κάθε χρήστη από το πλάνο δραστηριοτήτων του.
- Δυνατότητα ρύθμισης για αυτόματη ενημέρωση των Δραστηριοτήτων από διαδικασίες της εφαρμογής (π.χ. με την αλλαγή κατάστασης μίας παραγγελίας)
- Σύνδεση Δραστηριοτήτων με Ερωτηματολόγια.
Αρχειοθέτηση
- Πλήρης καταχώρηση όλων των αρχείων σας (κείμενα, συμβάσεις, εικόνες κ.ο.κ.)
- Σύνδεση αρχείων με συναλλασσόμενο (π.χ. τα συμφωνητικά του).
- Σύνδεση αρχείων με είδη (π.χ. εγχειρίδια χρήσης)
- Αυτόματη σύνδεση ενός αρχείου με την επικοινωνία για αποστολή του με e-mail, SMS ή Fax.
Επικοινωνία
- Δημιουργία κειμένων για αποστολή με e-mail , SMS ή Fax
- Ορισμός κριτηρίων για μαζική αποστολή μηνυμάτων
- Χρονοπρογραμματισμός αποστολής μηνυμάτων
- Αποστολή κειμένων μαζικά ή/και μεμονωμένα
Προσφορές
- Καταχώρηση όλων των προσφορών.
- Δυνατότητα καταχώρησης ειδών που δεν υπάρχουν στην αποθήκη.
- Εκτύπωση της προσφοράς με περισσότερες από μία φόρμες (π.χ. άλλη για υλικό και άλλη για υπηρεσίες).
- Αυτόματη αποστολή της προσφοράς με e-mail.
- Σύνδεση της προσφοράς με τους στόχους του συναλλασσόμενου.
- Αυτόματη μετατροπή της προσφοράς σε παραγγελία.
Pegasus Query (Report & Form & Statistic Generator)
Αναφορές - Στατιστικά
- Δυνατότητα δημιουργίας αναφορών με εύκολη επιλογή πινάκων και ερωτημάτων.
- Εξαγωγή των αναφορών σε εκτυπώσεις, γραφήματα, Excel.
- Δημιουργία έτοιμων αναφορών, εκτυπώσεων και στατιστικών που μπορεί να εκτελεί ο τελικός χρήστης.
- Εκτύπωση ετικετών.
Επεξεργασία Δεδομένων
- Εύρεση στοιχείων από όλους τους πίνακες της εφαρμογής. Δυνατότητα μαζικών αλλαγών στα αποτελέσματα των αναζητήσεων.
- Εισαγωγή Δεδομένων
- Εισαγωγή δεδομένων από Excel, στους βασικούς πίνακες της εφαρμογής.